Wiedza i dokumenty Twojego zespołu

Mniej szukania.
Sprawy idą dalej.

Zapytaj o firmowe dokumenty i sprawdź źródło odpowiedzi. Porównaj wersje, wprowadź poprawki i przekaż dokument dalej — w jednym miejscu dla całego zespołu.

Odpowiedzi ze źródłami Dostęp według uprawnień Pomoc we wdrożeniu

Umowy · instrukcje · oferty · firmowa poczta

Zrzuty ekranu konsoli Czytelni: Start z pytaniem „Jaki rabat dostaje instalator przy zamówieniu za 8 000 zł netto?” i odpowiedzią z cytatami wskazującymi plik i stronę, podgląd cytowanej strony, widok obiegu dokumentu, lista plików kolekcji z wersjami, pulpit magazynu i dashboard konta.

Zobacz produkt

Od pytania do załatwionej sprawy

Zobacz prawdziwe ekrany aplikacji. Przewijaj lub wybierz to, co interesuje Cię najbardziej.

01 · Pytanie i odpowiedź

Zapytaj tak, jak pytasz kolegę

„Jaki rabat dostaje instalator przy zamówieniu za 8 000 zł?” Wybierz kolekcję lub całą dostępną bibliotekę. Możesz dopytać w tej samej rozmowie.

01 · Pytanie i odpowiedź

Odpowiedź prowadzi do źródła

Przy odpowiedzi znajdziesz odwołania do dokumentów. Sprawdzisz, skąd pochodzi informacja i czy odpowiada na Twoje pytanie.

01 · Pytanie i odpowiedź

Otwórz wskazany fragment

Kliknij cytat, aby zobaczyć źródło w podglądzie. Dokument i odpowiedź masz obok siebie.

Ekran przeszukiwania: konsola Czytelni z zakresem „Cała biblioteka”, pytanie o rabat dla instalatora i termin płatności, odpowiedź z cytatami wskazującymi plik i stronę oraz podgląd cytowanej strony cennika z zaznaczonym fragmentem.

02 · Kolekcje i pliki

Wspólna wiedza, wybrany dostęp

Połącz umowy, instrukcje lub oferty w kolekcje. Zdecyduj, które osoby z zespołu mogą z nich korzystać.

02 · Kolekcje i pliki

Pliki, skany i poczta razem

Wgraj dokumenty Office, PDF lub pliki tekstowe. Dodaj OCR do skanów i zdjęć albo importuj wiadomości ze skrzynki IMAP.

02 · Kolekcje i pliki

Sprawdź, co się zmieniło

Zachowaj historię wersji i porównaj dwie rewizje. W obsługiwanych plikach możesz też zlecić poprawki czatem i zaakceptować nową wersję.

Ekran kolekcji: lista regałów firmy z liczbą plików, tabela plików kolekcji „Umowy i warunki handlowe” z formatem, statusem przetwarzania i rozwiniętą listą wersji pliku umowy dystrybucyjnej oraz okno „Porównaj wersje” zestawiające dwie rewizje.

03 · Obieg dokumentów

Wiadomo, kto ma kolejny krok

Przypisz dokument osobie lub roli, dodaj termin i opis zadania. Powtarzalne sprawy uruchomisz z szablonu.

03 · Obieg dokumentów

Uwagi przy konkretnym miejscu

Zaznacz fragment strony, dodaj komentarz i wspomnij osobę z zespołu. Dyskusja pozostaje przy dokumencie i jego wersji.

03 · Obieg dokumentów

Zatwierdź lub zwróć z pytaniem

Przekaż sprawę dalej albo poproś o poprawkę. Historia pokazuje decyzje i wersje dokumentu z kolejnych kroków.

Ekran obiegu dokumentu: droga kroków z osobami i decyzjami po lewej, strona dokumentu z obszarem zaznaczonym przez autora komentarza w środku, dyskusja z odnośnikiem „str. N · vM” po prawej oraz widok zamknięcia kroku z decyzjami „Zrobione” i „Zwróć z pytaniem”.

Czy to dla Was?

Gdy odpowiedź jest w plikach,
a zespół potrzebuje jej teraz.

Handel i wsparcie techniczne

„Jakie warunki gwarancji ma ten model?”

Instrukcje, karty produktów i warunki handlowe dostępne dla osób, które odpowiadają klientom.

Serwis i zespoły w terenie

„Gdzie jest ostatni protokół tego klienta?”

Dokumentacja pod ręką, także w telefonie. Zdjęcia i pliki trafiają do wspólnej biblioteki.

Projekty i administracja

„Co zmieniło się w umowie i kto ją sprawdza?”

Wersje, uwagi i kolejne kroki akceptacji w jednym miejscu dla zespołu.

Podobny problem w innej branży? Pokaż nam, jak pracujecie z dokumentami.

Zakres dopasowany do pracy

Zacznij od wiedzy.
Dodaj to, czego potrzebujesz.

Biblioteka jest punktem wyjścia. Pozostałe funkcje dobieramy do Waszego procesu i pakietu.

Baza wiedzy

Odpowiedzi ze źródłami, wspólne kolekcje i historia wersji dokumentów.

Co obejmuje?

Pytania do kolekcji lub całej przydzielonej biblioteki, porównanie wersji i podgląd źródeł. OCR oraz import poczty dobieramy do pakietu.

Obieg i poprawki

Przekazywanie dokumentów, terminy i uwagi. Edycja przez AI z akceptacją zmian.

Jak pracuje zespół?

Szablony obiegu, przypomnienia i zwroty z pytaniem. Edycja czatem obsługuje DOCX, TXT, Markdown i CSV; zatwierdzony szkic zapisujesz jako nową wersję.

KSeF i magazyn

Faktury z KSeF w zwykłej kolekcji lub w magazynie; stany wynikające z księgi ruchów.

Kiedy warto dodać?

Faktury pobierasz z KSeF do kolekcji — z wyszukiwaniem, pytaniami ze źródłem i obiegiem akceptacji, także bez magazynu. Magazyn dodaje partie, alerty, raporty i weryfikację faktur.

Aplikacja mobilna

Wiedza pod ręką.
Także poza biurem.

W telefonie pytasz o dokumenty, dodajesz zdjęcia i obsługujesz zadania. Korzystasz z tego samego konta i przydzielonego dostępu.

Android i iPhone · dostęp mobilny w pakiecie

Ekrany aplikacji mobilnej Czytelnia: pulpit z liczbą kolekcji, dokumentów i pytań oraz stanem portfela, rozmowa w kolekcji „Umowy 2025” z odpowiedzią o okresie wypowiedzenia i cytatami wskazującymi plik i stronę, lista plików kolekcji ze statusem przetwarzania, w tym plik z błędem i przyciskiem „Ponów”.

Połącz z Waszymi narzędziami

Korzystacie już z ChatGPT lub Claude?

Konektor MCP udostępnia przydzieloną bibliotekę zgodnym asystentom, a za Waszą zgodą przyjmuje też nowe pliki i uruchamia obiegi dokumentów. Publiczne API pozwala zbudować własną integrację.

Porozmawiajmy o integracji
Dostęp i prywatność

Ty decydujesz, kto widzi dokumenty.

Zapraszasz zespół i przydzielasz kolekcje. Uprawnienia są sprawdzane przy dostępie do danych.

Dostęp dla wybranych osób

Osobne konta, przydziały kolekcji i uprawnienia zapisu. Kontrolujesz, kto może czytać i zmieniać materiały.

Ochrona danych

Szyfrowanie połączeń i treści oraz logiczna izolacja danych firm egzekwowana również w bazie danych.

Jasne zasady użycia AI

Przetwarzanie korzysta z zewnętrznych dostawców AI. Przed pilotażem omawiamy zakres danych, dostawców i warunki wdrożenia.

Pilotaż z pomocą we wdrożeniu

Sprawdź na Waszych dokumentach.

Wybierzmy jeden zespół i jeden problem. Wspólnie sprawdzimy, czy Czytelnia usprawnia Waszą pracę.

Umów prezentację

Na początek

30 dni bez opłat

  • Jedna kolekcja
  • Do 100 dokumentów
  • Do 5 osób

Pomagamy skonfigurować bibliotekę i wgrać pliki. Kryterium sukcesu ustalamy wspólnie.

Po pilotażu dobieramy pakiet i wycenę do zespołu, modułów i zmierzonego zużycia.

Przed pierwszą rozmową

Warto wiedzieć.

Najważniejsze szczegóły w jednym miejscu.

Jakie dokumenty mogę dodać?

PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT, Markdown i CSV. Dodatek OCR pozwala odczytywać skany PDF oraz zdjęcia JPG i PNG. Import poczty działa ze skrzynkami IMAP (Gmail, WP, Onet i inne) oraz z Outlook.com i Microsoft 365.

Czy mogę sprawdzić odpowiedź AI?

Tak — cytowania prowadzą do fragmentów źródeł. AI może popełniać błędy, dlatego przy istotnych decyzjach zweryfikuj odpowiedź w dokumencie. Gdy w materiałach brakuje informacji, możesz uzupełnić bibliotekę lub doprecyzować pytanie.

Czy musimy przenosić wszystkie dokumenty?

Nie. Pilotaż zaczynamy od jednej kolekcji i wybranego zespołu. Import z linków do OneDrive, SharePoint i Google obsługuje linki dostępne bez logowania; nie synchronizuje prywatnego dysku firmowego.

Czy dane pozostają wyłącznie na Waszym serwerze?

Nie. Wybrane treści są przekazywane dostawcom AI na potrzeby indeksowania, OCR lub odpowiedzi. Własna lub dedykowana instancja nie oznacza automatycznie lokalnego przetwarzania AI. Przepływ danych omawiamy przed wdrożeniem.

Ile kosztuje korzystanie po pilotażu?

Wycenę przygotowujemy indywidualnie — zależy od wielkości zespołu, zakresu modułów i zużycia. Podczas pilotażu zbieramy dane potrzebne do dobrania pakietu.